Cette application pour Linux et Windows facilite la gestion de tous vos documents

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<strong>Points clés à retenir sur Paperwork</strong>
<ul>
<li>Paperwork est un outil d'organisation gratuit et open source.</li>
<li>Le logiciel est disponible sous Linux et Windows.</li>
<li>Il permet d'ajouter des balises, des étiquettes et d'effectuer des recherches dans les documents</li>
</ul>

<hr />

Au quotidien, je conserve beaucoup de documents. Et quand je dis « beaucoup », je veux dire des centaines. J'ai besoin d'un moyen d'organiser mes documents et d'éviter le chaos.

Je pourrais organiser ces documents manuellement. Mais cela me prendrait un temps fou. De plus, la recherche manuelle est un processus aléatoire.

C’est là que <a href="https://www.openpaper.work/fr/">Paperwork</a> entre en jeu. Cet outil simple (mais très efficace) vous permet :
<ul>
<li>D’ajouter des documents</li>
<li>De les déplacer (pour les organiser)</li>
<li>D’effectuer des recherches (par titre ou même dans le corps du texte)</li>
<li>De les exporter</li>
<li>D’ajouter des mots-clés et des étiquettes aux documents</li>
<li>De consulter les propriétés des documents</li>
<li>D’effectuer des recherches par mot(s)-clé(s)</li>
<li>Et de modifier l’affichage des documents.</li>
</ul>
La liste des fonctionnalités de Paperwork comprend :
<ul>
<li>La prise en charge des scanners</li>
<li>La prise en charge des PDF</li>
<li>La détection automatique de l’orientation des pages</li>
<li>La reconnaissance optique de caractères (OCR)</li>
<li>Les étiquettes de documents</li>
<li>La suggestion automatique d’étiquettes à appliquer aux nouveaux documents</li>
<li>La recherche</li>
<li>Les suggestions de mots-clés</li>
<li>Et les modifications rapides des numérisations</li>
</ul>
Paperwork est gratuit et peut être installé sur n’importe quelle distribution Linux, voire sous Windows.
<h2>Comment fonctionne Paperwork</h2>
La manière dont vous utiliserez Paperwork dépendra de votre flux de travail et des types de documents que vous importez. Vous pouvez importer pratiquement tous les documents dont vous avez besoin, tels que les fichiers PDF, DOCX, ODT, etc.

Voici comment je tire le meilleur parti de Paperwork.

Tout d’abord, j’importe des documents. Paperwork est une application fonctionnant uniquement en local ; vous ne téléversez donc rien vers un tiers. Pour importer vos documents, cliquez sur le bouton « Importer des fichiers » : votre gestionnaire de fichiers s’ouvrira. Accédez au répertoire contenant les fichiers et sélectionnez ceux que vous souhaitez importer (vous pouvez effectuer une sélection multiple en maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection). Une fois que vous avez sélectionné tous les fichiers souhaités, cliquez sur « Ouvrir » (dans la fenêtre de sélection de fichiers), et Paperwork crée des copies de ces documents dans le répertoire ~/papers sans modifier les originaux.

Ensuite, je sélectionne un document dans la barre latérale, puis je clique sur l’icône des propriétés du document (l’œil). Dans la barre latérale qui s’affiche, j’ajoute autant de mots-clés que nécessaire et je modifie la couleur des mots-clés selon mes besoins. Je clique sur « Appliquer », et le tour est joué.

<img src="https://www.zdnet.com/a/img/resize/fd0025a372dc97c99eba4022de1966a8b4648b0a/2026/08/25/92efc15c-f97c-4a91-85f0-f757f02f2aa7/paperworkkeywords.jpg?auto=webp&width=1280" alt="Paperwork" />

<em>Ajoutez autant de mots-clés que nécessaire pour faciliter encore davantage la recherche dans vos documents. Capture d’écran par Jack Wallen/ZDNET</em>

Je passe ensuite en revue tous les documents que j’ai importé au cours de cette session et je continue à ajouter des mots-clés à chacun d’entre eux. Cette étape est importante, car elle facilite considérablement la recherche dans les documents.

Une fois cette étape franchie, mes documents sont prêts à être recherchés.
<h2>La puissance de la recherche</h2>
C’est là que Paperwork excelle. Vous pouvez rechercher des documents par nom de fichier, mais vous pouvez également rechercher des chaînes de caractères à l’intérieur du document. Imaginons que j’aie écrit plusieurs livres dans une série, mais que je ne me souvienne plus dans lequel Imperator Poltava est mentionné. Je peux saisir cette chaîne de caractères dans le champ de recherche, et Paperwork mettra en surbrillance ces deux mots dans le document.

<img src="https://www.zdnet.com/a/img/resize/2904b30ad0830e75aaf56c2cc234d59823347138/2026/08/25/4789c4d8-ba56-4b60-84bb-8e88948de316/paperworksearch.jpg?auto=webp&width=1280" alt="Paperwork" />

<em>La recherche est le super-pouvoir de Paperwork. Capture d'écran réalisée par Jack Wallen/ZDNET</em>

Je peux également ouvrir l'outil de recherche et effectuer une recherche par étiquette ou par date en cliquant sur le menu déroulant « Mots-clés » et en sélectionnant celui de mon choix.

<img src="https://www.zdnet.com/a/img/resize/9f8b92ac5698a3ad5c1d9ca0a9a4dc96eb9fb436/2026/08/25/32513695-c0ba-44e2-ba48-2a39e30f732c/paperworklabelsearch.jpg?auto=webp&width=1280" alt="Paperwork" />

<em>Si vous avez besoin d’effectuer une recherche par étiquette, Paperwork est là pour vous aider. Capture d’écran réalisée par Jack Wallen/ZDNET</em>

Vous pouvez même ajouter plusieurs critères de recherche, tels que des mots-clés, des étiquettes et des dates. Cette approche peut s’avérer utile si vous disposez d’un grand nombre de documents connexes et que vous devez affiner votre recherche autant que possible.
<h2>Installation de Paperwork</h2>
Comme je l’ai mentionné précédemment, Paperwork est disponible pour Linux et Windows (désolé pour les utilisateurs de macOS).

Pour l’installer sous Windows, téléchargez le fichier d’installation depuis <a href="https://www.openpaper.work/en/download">le site officiel</a>, double-cliquez sur le fichier téléchargé, puis suivez les instructions de l’assistant d’installation.

Sous Linux, vous pouvez installer l’outil via le gestionnaire de paquets intégré à votre distribution (en ligne de commande ou via l’interface graphique) ou via Flathub. Pour l’installer via l’interface graphique du gestionnaire de paquets, ouvrez l’application, recherchez Paperwork, puis cliquez pour l’installer.

Si vous préférez utiliser la ligne de commande, voici les commandes :
<ul>
<li>Arch – <em>sudo pacman -S paperwork && paperwork-gtk chkdep</em></li>
<li>Debian/Ubuntu – <em>sudo apt install paperwork-gtk paperwork-gtk-l10n-[votre langue] paperwork-shell -y</em> (où « votre langue » correspond à la langue que vous comptez utiliser pour l'application).</li>
<li>Fedora – <em>sudo dnf install paperwork -y && paperwork-gtk chkdeps</em></li>
</ul>
Si vous souhaitez effectuer l’installation via Flatpak (ce que je recommande), la commande est la suivante :
<blockquote>flatpak install flathub work.openpaper.Paperwork</blockquote>
Quelle que soit la méthode d’installation choisie, une fois le processus terminé, vous trouverez le lanceur Paperwork dans le menu de votre bureau. Ouvrez l’application, cliquez sur « Importer des fichiers », localisez les fichiers que vous souhaitez ajouter, puis commencez à les étiqueter.

Paperwork organise les documents que vous avez ajoutés par date (répertoriés dans la barre latérale) et tente de les étiqueter automatiquement. J’ai constaté que les étiquettes automatiques étaient souvent erronées (pour une raison que j’ignore, l’outil ajoute automatiquement l’étiquette « Documentation » à tous les documents qui ne sont pas au format PDF), que je supprime systématiquement dans la fenêtre des propriétés du document.

La prise en main de Paperwork est très simple, et une fois que vous aurez commencé à utiliser l'outil, vous serez surpris de constater à quel point il peut vous aider à rendre vos documents consultables et bien organisés.

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<i>Source : <a href="https://www.zdnet.com/article/this-linux-and-windows-app-makes-managing-all-of-your-documents-easier/" target="_blank" rel="noopener">"ZDNet.com"</a></i>