Si vous prévoyez de fêter Noël sur Zoom, voici quelques astuces

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Si vous prévoyez de fêter Noël sur Zoom, voici quelques astuces

La fin de l’année 2020 approche. L’année prochaine promettant d’être aussi perturbée, jusqu’à ce que la menace de la Covid-19 se dissipe, il faut continuer à se protéger et à protéger les autres. Mais pour passer les fêtes de fin d’année avec nos proches, même à distance, nous disposons d’un avantage qui ne nous était pas aussi accessible il y a 5 à 10 ans : les outils de vidéoconférence.

En période de confinement, les entreprises et les particuliers ont dû se démener pour trouver un moyen de rester en contact avec leurs collègues, leurs amis et leur famille. Houseparty, Zoom ou encore Microsoft Teams ont alors rencontré un succès instantané. Zoom reste un choix judicieux pour pouvoir communiquer de temps en temps.

Gratuit et facile à utiliser, Zoom est un excellent moyen de rester en contact avec sa famille et ses amis pendant les vacances, et d’avoir un semblant de rassemblement tout en restant en sécurité. Si vous ne savez pas par où commencer, ZDNet a conçu un guide pour vous aider. Voici donc comment faire un Zoom en 5 étapes faciles :

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1. Le téléchargement est facultatif

Vous pouvez ouvrir Zoomer sur votre navigateur. Il faudra ensuite entrer les détails de la réunion pour vous joindre à une session de navigation. Vous pouvez aussi télécharger le logiciel pour une meilleure expérience. Si vous comptez utiliser Zoom plus d’une ou deux fois, cela vaut la peine de télécharger l’application.

Le logiciel Zoom est compatible avec Windows, Mac, Linux, iOS et Android. Les utilisateurs d’iPhone et d’iPad trouveront la version iOS de l’application Zoom Cloud Meetings dans l’App Store d’Apple. Les utilisateurs d’Android peuvent télécharger l’application Zoom Cloud Meetings sur le Google Play Store.

2. L’inscription est gratuite

Inscrivez-vous si vous voulez télécharger le logiciel en utilisant l’onglet orange en haut à droite de la page. Vous pouvez utiliser une adresse électronique, un compte Google ou des identifiants Facebook.

Vous pouvez également télécharger directement Zoom. La version gratuite suffit, sauf si vous prévoyez d’utiliser Zoom pour des réunions professionnelles fréquentes.

3. Organiser une réunion et inviter des participants

Une fois Zoom ouvert, ou quand vous vous êtes connecté par le biais d’une session de navigateur, vous pouvez alors démarrer une réunion.

Si vous êtes l’hôte, un écran s’affichera en disant “joindre avec l’audio de l’ordinateur”. Cliquez sur cet onglet, et vous devriez vous voir à l’écran si la caméra a déjà été sélectionnée. Si vous utilisez un microphone, un haut-parleur ou une caméra externe, allez en bas à gauche et sélectionnez une source en cliquant sur l’icône de la caméra et les onglets fléchés à côté.

Pour ajouter d’autres personnes, naviguez dans le menu du bas. Vous verrez “Sécurité”, “Participants”, “Chat”, “Ecran partagé”, “Enregistrement” et “Réactions”. Sélectionnez la flèche à côté de “Participants” et l’option “Inviter” apparaîtra. Cliquez sur ce lien pour inviter d’autres personnes par le biais d’une liste de contacts ou d’une adresse e-mail. Il est important de noter que vous pouvez également sélectionner “Copier l’invitation”, ce qui donnera aux autres personnes toutes les informations dont elles ont besoin pour s’inscrire, dans ce format :

Participer à la réunion Zoom
https://URL

ID de la réunion : xxxx
Code d’accès : xxx

Transmettez ces informations à d’autres personnes et elles pourront se joindre à la réunion que vous organisez.

4. Participer à la réunion

Pour participer à une réunion, cliquez sur le bouton “Participer”. Vous aurez besoin d’un identifiant de réunion et d’un mot de passe, que l’hôte de la session Zoom devra vous fournir.

5. Vous avez le contrôle

Il y a plusieurs fonctions de base à connaître :

  • Dans le menu en bas à gauche, vous trouverez les boutons couper/rétablir le son pour votre microphone, ainsi qu’une option pour désactiver la caméra.
  • En haut de l’écran de réunion Zoom, vous pouvez choisir le mode d’affichage. Le mode Speaker augmentera automatiquement la taille de l’écran de la personne qui parle, tandis que le mode Galerie affichera les écrans de tout le monde en même temps.
  • Vous pouvez définir un arrière-plan virtuel, pour cacher tout encombrement chez vous, en allant dans “Paramètres” et “Arrière-plan virtuel”. Vous pouvez choisir parmi les options par défaut ou télécharger vos propres images. Vous recherchez un arrière-plan saisonnier ? Consultez les arrières-plans de Zoom pour les fêtes.
  • Pour terminer une session, en bas à droite, vous verrez un bouton rouge “Quitter la réunion”.

Voici tout ce que vous avez à savoir pour votre Zoom de Noël.

Les utilisateurs de comptes gratuits sont généralement limités à des sessions de 40 minutes pour chaque réunion. Après l’expiration de ces 40 minutes, vous devez créer une nouvelle réunion. Toutefois, Zoom a levé automatiquement la limite de 40 minutes de visioconférence imposée aux comptes gratuits pour les périodes mentionnées ci-dessous :

  • Du jeudi 17 décembre, 16h (heure de Paris), au samedi 19 décembre, 12h.
  • Du mercredi 23 décembre, 16h, au samedi 26 décembre, 12h.
  • Du mercredi 30 décembre, 16h, au samedi 2 janvier, 12h.

Source : ZDNet.com

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